Internal Sales and Logistics Specialist (m/w/d) (50 – 100 %)

abberior instruments ist einer der weltweit führenden Anbieter von hochauflösenden Lichtmikroskopen. Unsere Kunden sind renommierte Forschungsinstitute und Universitäten weltweit. Wir beschäftigen derzeit rund 100 Mitarbeiter an Produktions- und Entwicklungsstandorten in Göttingen und Heidelberg sowie in Niederlassungen in USA und China.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Göttingen ab sofort einen

Internal Sales and Logistics Specialist (m/w/d) (50 – 100 %)

Sorge für eine reibungslose Abwicklung unserer Kundenaufträge – vom Beschaffungsverfahren über Bestellung bis hin zum Versand unserer Geräte und Systeme.

In dieser Position unterstützt Du aus dem Backoffice unser Sales Team und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den internen Fachbereichen. Du stellst sicher, dass Kundenaufträge zuverlässig bearbeitet, Termine im Blick behalten und unsere Geräte inklusive aller erforderlichen Versand- und Zolldokumente auf den Weg gebracht werden.

• Du kümmerst Dich um interne Vertriebsthematiken, wie Dokumentenverwaltung für öffentliche Ausschreibungsverfahren.
• Du bearbeitest und erfasst nationale und internationale Kundenbestellungen und erstellst die entsprechenden Auftragsbestätigungen.
• Du überwachst Kundenaufträge und Liefertermine und hältst unsere Kunden zuverlässig über den aktuellen Auftragsstatus auf dem Laufenden.
• Du koordinierst die Versandabwicklung unserer Geräte und erstellst die erforderlichen Versand-, Export- und Zolldokumente.
• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie Versanddienstleistern und Speditionen zusammen, um eine reibungslose Auslieferung sicherzustellen.
• Du pflegst auftragsrelevante Kunden- und Stammdaten und wirkst bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse im Order Management und in der Logistik mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung in der Auftrags-, Versand- und Exportabwicklung mit. Kenntnisse in der internationalen Versand- und Zollabwicklung sind erforderlich.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch Dein Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Es bereitet Dir Freude mit Kunden und Partnern zu kommunizieren.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeitest sicher mit gängigen ERP- und Office-Anwendungen.

• Wir sind ein sympathisches, engagiertes und kreatives Team mit einer großen Leidenschaft für innovative Ideen.
• Wir haben flache Hierarchien; Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen sich bei uns.
• Wir leben ein angenehmes Miteinander per „Du“.
• Wir schaffen Gestaltungsspielraum für Ideen und ermöglichen berufliche Weiterentwicklung.
• Wir bieten eine marktgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und veranstalten Betriebs- und Teamevents.