Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Elis ist Europas führender Experte für Textil­dienst­leistungen. Mehr als 60.000 Menschen sorgen an 480 Stand­orten in 31 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungs­konzepte von ca. 400.000 Kunden welt­weit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanz­leistung unserer Mitarbeitenden, die unsere Hoch­achtung verdient!

In Deutschland und Österreich sorgen unsere 49 Stand­orte dafür, dass Kunden aus Hotel­lerie und Gastro­nomie, dem Gesundheits­wesen sowie Industrie und Handel zuver­lässig mit Miet­textilien ver­sorgt werden. Das Head­office in Hamburg unter­stützt die Nieder­lassungen mit zentralen Services und sorgt für reibungs­lose Abläufe im Hinter­grund. So entstehen beste Voraus­setzungen für den täg­lichen Betrieb in unter­schied­lichsten Branchen. Dieses Konzept ist nicht nur wirtschaft­lich sinnvoll, sondern auch nach­haltig – und befindet sich auf einem konti­nuier­lichen Wachs­tumskurs. Wir suchen dich unbefristet als

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

für unseren Standort in Heilbad Heiligenstadt.

• Unterstützung der Niederlassungsleitung: Im operativen Tagesgeschäft sowie bei individuellen Projekten unterstützt du die Niederlassungsleiterin zuverlässig und vorausschauend.
• Schnittstellenmanagement: Eine enge und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit HR-Management, Kundenservice und Textilmanagement gehört zu deinem Arbeitsalltag.
• Office Management: Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.
• Terminorganisation: Die Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie die zuverlässige Nachverfolgung organisatorischer Themen liegen in deiner Verantwortung.
• Postbearbeitung: Eingehende und ausgehende Post bearbeitest und koordinierst du sorgfältig und strukturiert.

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) im Büromanagement, in der Büroorganisation oder als Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Idealerweise bringst du Erfahrung in einer ähnlichen Position mit, z. B. als Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz, Teamassistenz oder Office Manager (m/w/d).
• Skills: Im Umgang mit MS Excel und MS Word bist du sicher; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine sichere Kommunikation im Arbeitsalltag.
• Eigeninitiative: Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie ein hohes Maß an Flexibilität und Selbstorganisation.
• Kommunikationsstärke: Mit deinem ausgeprägten Kommunikations- und Organisationstalent behältst du auch bei unterschiedlichen Ansprechpersonen und parallelen Aufgaben den Überblick.

Systemrelevant und zukunftssicher
Unsere Arbeit schafft verlässliche Perspektiven

Betriebliche Altersvorsorge
Standort­bezogene Sozial- und Sonder­leistungen, wie z. B. eine bezuschusste betriebliche Alters­vorsorge

Firmenevents
Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam bei Firmen­events oder monatlichen Mitarbeiter­aktionen

Von Anfang an gut aufgehoben
Eine feste Ansprech­person während des gesamten Bewerbungs­prozesses

Teamwork
Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungs­methoden