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Assistenz der Geschäftsführung - Vertrieb / Organisation (m/w/d)

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Was entsteht, wenn Leidenschaft und interkultureller Austausch zusammentreffen? Wir ermöglichen Jugendlichen, Deutschland zu erleben und Gastfamilien, neue Kulturen kennenzulernen. Du gestaltest aktiv die Völkerverständigung mit und erweiterst dabei deinen eigenen Horizont. Deine Tätigkeit trägt direkt dazu bei, gegenseitiges Verständnis und Weltoffenheit zu fördern, was eine tiefe persönliche Bereicherung darstellt.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
  • Sie planen Termine, behalten den Überblick über Prioritäten und Fristen und verwalten E-Mails und Dokumente strukturiert
  • Sie bereiten Besprechungen vor und nach und kommunizieren telefonisch sowie schriftlich
  • Sie betreuen und gewinnen Gastfamilien und unterstützen im Matching-Prozess zwischen Schüler:innen und Familien
  • Sie kommunizieren mit Schulen und Partnerorganisationen und pflegen Daten, Unterlagen und Abläufe
  • Sie bringen Ordnung und Struktur in Abläufe, erkennen Engpässe und schlagen eigenständig Lösungen vor

  • Sie haben eine kaufmännische, organisatorische oder serviceorientierte Ausbildung abgeschlossen und bringen idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management mit.
  • Im Umgang mit digitalen Tools, insbesondere der Google Workspace, sind Sie versiert und arbeiten sich schnell in neue Programme wie Canva oder Zoom ein.
  • Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten, zuverlässigen Arbeitsweise und einem freundlichen, professionellen Auftreten.
  • Die Arbeit in einem kleinen, engagierten Team motiviert Sie und Sie haben Lust, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
  • Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau) in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Spanisch sind ein Plus, aber kein Muss.

  • Sinnstiftende Arbeit in einem internationalen Umfeld
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Ein wertschätzendes, familiäres Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Stärken

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01237 Dresden,
Sachsen DE

Jobangebote

Projektassistent (w/m/d) mit Schwerpunkt Vertrieb von Fachmessen und Online-Events mit Erfahrung aus der Staffing Branche

HRM Institute GmbH & Co. KG
Mannheim
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Voll- oder Teilzeit
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Vertrieb
vor 40 Tage
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Projektassistent (w/m/d) – Schwerpunkt Vertrieb von Fachmessen und Online-Events – mit Französischkenntnissen (C2)

HRM Institute GmbH & Co. KG
Mannheim
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Vollzeit
Dienstleistungsbranche
Vertrieb
vor 40 Tage
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Vertrieb

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expertum GmbH
Hude (Oldenburg), DE
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Assistenz der Geschäftsführung - Vertrieb / ERP (m/w/d)

TriWeFo Tridelta Werkzeug- und Formenbau GmbH
Hermsdorf, DE
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Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Partnermanagement (m/w/d)

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Martens & Prahl Gruppe
Lübeck, DE
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Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus Partnermanagement (m/w/d)

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Martens & Prahl Gruppe
Lübeck, DE
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Assistent / Referent der Geschäftsführung – Business Development und Vertrieb (m/w/d)

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Assistenz in der Abteilung Vertrieb (m/w/d)

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Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d

SPIE KAS
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Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

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Elis Deutschland
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Assistenz der Innendienst- und Vertriebsleitung (m/w/d)

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Stuttgart Stuttgart-Mitte, DE
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Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

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Leyton Deutschland GmbH
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Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Kagerer & Co. GmbH
Feldkirchen, DE
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Assistenz der Vertriebsleitung National (m/w/d)

König + Neurath AG
Karben, DE
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Assistenz der Niederlassungsleitung / Projektkauffrau Service (m/w/d)

ETS Efficient Technical Solutions GmbH
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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche)

Berrang SE
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Assistenz der Niederlassungsleitung w/m/d

Michael Page
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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Produktion und Logistik

DUVENBECK Logistics Holding GmbH
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Kaufmännische Assistenz Vertrieb und Personal (m/w/d)

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Team-Assistenz Vertrieb (m/w/d)

ANGERMANN Investment Advisory AG
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Assistenz Abteilungs- und Gruppenleitung im Vertrieb (m/w/d)

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Assistenz Vertrieb / Expansion (m/w/d)

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Mitarbeiter in der Kreditantragsbearbeitung in der Marktfolge (m/w/d)

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Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d)

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Kaufmännische Assistenz Kundencenter Düsseldorf (w/m/d)

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Assistenz (m/w/d) Sales

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Assistenz Director Sales Kobold (m/w/d)

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Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) - primär im Außendienst

Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GMBH
Berlin, DE
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