Vertriebsmitarbeiter:in / Account Executive (m/w/d) – Kita-Software KitaWeb für kommunale und private Träger

Vertriebsmitarbeiter:in / Account Executive (m/w/d) – Kita-Software KitaWeb für kommunale und private Träger

KitaNova Education Services GmbH · Berlin (Potsdamer Platz) · Vollzeit · unbefristet · hybrid / Homeoffice möglich · Start ab sofort oder nach Vereinbarung

Sie kennen Träger, Kommunen oder Vertrieb – idealerweise alles drei. Wir bringen Ihnen den Rest bei.

KitaWeb ist eine der führenden Komplettlösungen für Kindertagesstätten: Kinderverwaltung, Elternkommunikation, Dienstplanung, Förderabrechnung und pädagogische Dokumentation in einem System. Über 3.000 Einrichtungen arbeiten täglich damit. Jetzt bauen wir unseren Vertrieb in Deutschland aus und suchen eine Persönlichkeit, die KitaWeb bei Bürgermeister:innen, Amtsleitungen, Geschäftsführungen und Kita-Leitungen so vorstellt, dass aus Interesse Vertrauen wird – und aus Vertrauen ein Vertrag.

Über uns – KitaNova und KitaWeb

Die KitaNova Education Services GmbH mit Sitz am Potsdamer Platz in Berlin vertreibt und betreut KitaWeb in Deutschland. KitaWeb ist seit über 15 Jahren im Markt und wird von kommunalen Trägern, Wohlfahrtsverbänden, kirchlichen und privaten Trägern eingesetzt – von der Einzel-Kita bis zu sehr großen Träger.

Was KitaWeb für Träger leistet:

• Verwaltung: Kinderverwaltung, Vormerkung und Platzvergabe, Verträge mit digitaler Signatur, Beitrags- und Förderabrechnung, Behördenschnittstellen (z. B. Gutschein-Abgleich).
• Kommunikation: Elternportal und Eltern-App, Team-App, Veranstaltungen, Umfragen, mehrsprachige Nachrichten.
• Personal: Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalübersicht, Pausenprüfung nach Arbeitszeitgesetz.
• Pädagogik: Beobachtung und Dokumentation, Planungskreislauf, Sprachprofile, KI-gestützte Textvorschläge.
• Fortbildung: Kursverwaltung und Buchungsportal für trägereigene Fortbildungsakademien.
• Einkauf, Instandhaltung, Budgetierung, u.v.a.m.

Träger entlasten mit KitaWeb ihre Fachkräfte von Bürokratie, erfüllen Nachweispflichten gegenüber Kommune und Land und gewinnen wieder mehr Zeit für die Kinder zurück.

• Neukundengewinnung bei Trägern: Sie identifizieren kommunale Träger (Städte, Gemeinden, Landkreise, Eigenbetriebe), Wohlfahrtsverbände sowie private und kirchliche Träger, bei denen KitaWeb echten Mehrwert stiftet, nehmen den Erstkontakt auf und bringen KitaWeb ins Gespräch.
• Präsentationen und Live-Demos: Sie zeigen KitaWeb vor Ort und online – vor Geschäftsführungen, Amts- und Fachbereichsleitungen, IT-Verantwortlichen und Kita-Leitungen. Sie erklären komplexe Abläufe verständlich und stellen den Nutzen für jede Zielgruppe in den Mittelpunkt.
• Beratung vom Erstkontakt bis zum Vertrag: Sie analysieren Bedarf und Prozesse des Trägers, erarbeiten mit unserem Produktteam passende Modulpakete, erstellen Angebote und führen Verhandlungen bis zur Unterschrift.
• Ausschreibungen und Vergabeverfahren: Sie begleiten öffentliche Ausschreibungen, Markterkundungen und Direktvergaben gemeinsam mit Geschäftsführung und Fachbereich und kennen die Logik kommunaler Entscheidungswege (Ausschuss, Rat, Haushalt).
• Bestandskunden entwickeln: Sie bauen bestehende Trägerbeziehungen aus, erkennen Potenzial für weitere Module (z. B. Elternportal, Dienstplanung, Förderabrechnung, pädagogische Dokumentation) und sorgen für einen reibungslosen Übergang an unser Onboarding-Team.
• Markt und Netzwerk: Sie vertreten KitaWeb auf Fachmessen und Trägertagungen, pflegen Kontakte zu Landesverbänden und Jugendämtern und geben Marktimpulse an Produktmanagement und Geschäftsführung weiter.
• Pipeline und Forecast: Sie dokumentieren Ihre Vertriebsaktivitäten im CRM, steuern Ihre Pipeline eigenverantwortlich und berichten regelmäßig an die Geschäftsführung.

Uns interessiert, was Sie können und wollen – nicht, ob Ihr Lebenslauf einem Schema entspricht. Zwei Wege führen zu uns:

Weg A – Sie bringen einschlägige Erfahrung mit:

• Mehrere Jahre im B2B-Vertrieb erklärungsbedürftiger Software oder Dienstleistungen, idealerweise mit Kommunen, Sozial- oder Bildungsträgern, Wohlfahrtsverbänden oder im Public Sector.
• Sie wissen, wie Entscheidungen in Verwaltungen und Trägerorganisationen fallen, und können mit Ausschreibungen, Vergaberecht und längeren Entscheidungszyklen souverän umgehen.
• Nachweisbare Abschlüsse im Neukundengeschäft und Freude daran, komplexe Produkte einfach zu erklären.

Weg B – Sie wollen sich schnell einarbeiten:

• Sie kommen aus der Kita-Welt (Trägerverwaltung, Leitung, Fachberatung, Jugendamt) oder aus einer kundennahen Rolle und wollen in den Vertrieb wechseln.
• Sie haben hohe Lernbereitschaft, arbeiten sich eigenständig in Software und Fachthemen ein und holen sich aktiv Feedback. Wir investieren in ein strukturiertes Onboarding mit Produkt-, Fach- und Vertriebstraining – Sie bringen Tempo und Neugier mit.

In beiden Fällen gilt:

• Sie treten sicher und verbindlich auf – vor dem Bürgermeister ebenso wie vor der Kita-Leitung – und hören erst zu, bevor Sie präsentieren.
• Sie formulieren klar in Wort und Schrift (Deutsch auf muttersprachlichem Niveau) und können ein Angebot ebenso sauber ausarbeiten wie eine Demo moderieren.
• Sie arbeiten strukturiert mit CRM, Pipeline und Zielen und behalten auch bei vielen parallelen Kontakten den Überblick.
• Sie sind bereit, regelmäßig zu Trägern in Deutschland zu reisen (ca. 30–40 % Reiseanteil), und besitzen einen Führerschein der Klasse B.
• Ein Studium oder eine kaufmännische, pädagogische oder verwaltungsnahe Ausbildung ist willkommen, aber keine Bedingung.

• Marktgerechtes Gehalt mit Leistungsbonus: Fixgehalt von 45.000 bis 70.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation – bei entsprechendem Profil ausdrücklich auch darüber. Dazu ein ungedeckelter Leistungsbonus auf Abschlüsse und Modulerweiterungen; bei Zielerreichung liegt das Gesamtjahresgehalt bei 75.000 bis 95.000 €.
• Ein Produkt, das sich verkauft, weil es gebraucht wird: Kita-Träger stehen unter Druck durch Fachkräftemangel, Nachweispflichten und Digitalisierungsvorgaben. KitaWeb löst genau das – Sie verkaufen keine Vision, sondern ein erprobtes System mit Referenzen.
• Strukturiertes Onboarding: Produkt-, Fach- und Vertriebstraining in den ersten drei Monaten, Begleitung bei den ersten Terminen durch Geschäftsführung und Produktteam, danach eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen.
• Flexibel arbeiten: Hybrides Modell mit Büro am Potsdamer Platz und Homeoffice; Arbeitszeit, die sich an Kundenterminen orientiert, nicht an der Stechuhr. 30 Tage Urlaub.
• Ausstattung: Dienstwagen oder BahnCard 100 nach Wahl, auch zur privaten Nutzung; Laptop, Smartphone und moderne Vertriebstools (CRM, Demo-Umgebungen, Videokonferenz).
• Gestaltungsspielraum: Sie bauen den Vertrieb für Deutschland mit auf. Ihre Marktrückmeldung fließt direkt in die Produktentwicklung ein, und mit wachsendem Erfolg wächst Ihre Verantwortung – bis hin zum Aufbau eines eigenen Teams.
• Weiterbildung und Vorsorge: Jahresbudget für Vertriebs- und Fachtrainings, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Jobrad.
• Sinn: Jede gewonnene Kita bedeutet weniger Papier für Erzieher:innen und mehr Zeit für Kinder. Das merkt man in jedem Kundengespräch.