Werkstudent:in Sales Operations (m/w/d)

Die Deutsche InfraSoft Gruppe bündelt die Kernkompetenzen mehrerer Unternehmen im Bereich BIM-Modellierung, Vermessung und Geoinformationen an verschiedenen Standorten in ganz Deutschland. Mit dem Fokus auf die Schnittstelle zwischen Infrastruktur und Digitalisierung unterstützen wir vielfältige Kundengruppen mit verschiedenen Beratungs-, Dienstleistungs- und Softwareangeboten bei der Projektierung, Bau, Betrieb und Instandhaltung von Verkehrs- und Leitungsinfrastruktur wie der kommunalen Infrastruktur.

Als dynamisches und wachsendes Unternehmen setzen wir uns standortübergreifend für ein starkes und modernen Straßen- und Schienennetz in Deutschland ein und machen kommunale und Leitungsinfrastrukturdaten effizient und sicher nutzbar.

Wenn auch du uns dabei unterstützen willst, dann bewirb dich jetzt!

Zur Verstärkung suchen wir ab dem 01.11.26 eine:n Werkstudent:in (m/w/d) Sales Operations in Berlin im hybriden Arbeitsmodell.

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der deutschen Infrastruktur!

Du hältst uns den Rücken frei und übernimmst Aufgaben rund um Angebote und Kundenkontakte und nutzt KI, um Abläufe spürbar schneller zu machen.

• Ausschreibungen: Du sichtest Vergabeunterlagen, bereitest Fristen, Eignungskriterien und Anforderungen übersichtlich auf.

• Angebote: Du stellst Angebotsunterlagen zusammen, pflegst Referenzen, Lebensläufe und Textbausteine und unterstützt bei Formatierung, Vollständigkeitsprüfung und Versand.

• KI und Automatisierung: Du gehst sicher mit aktueller KI-Software um und entwickelst Lösungen, die wiederkehrende Admin-Prozesse übernehmen. So senkst du den Zeitaufwand für Routinearbeit deutlich.

• Du pflegst Kontakte, Firmen, Aktivitäten und Verkaufschancen und hältst die Daten aktuell und sauber. Du unterstützt bei Nachfassaktionen und der Terminorganisation mit Kunden und Partnern.

• Messen und Veranstaltungen: Du recherchierst im Vorfeld, welche Messen und Veranstaltungen für uns interessant sind und mit wem wir dort sprechen sollten. Im Nachgang sorgst du dafür, dass aus den Leads echte Geschäfte werden.

• Allgemeine Vertriebsunterstützung: Du erstellst Auswertungen und Übersichten und übernimmst organisatorische Aufgaben rund um den Angebotsprozess.

Ausbildung/Erfahrung:

• Du bist an einer Hochschule eingeschrieben. Die Fachrichtung ist offen. Für uns zählt deine Arbeitsweise.

• Du kannst KI: Du arbeitest täglich mit KI-Tools wie Claude, ChatGPT oder Copilot, schreibst gute Prompts und hast idealerweise schon eigene Workflows oder Agenten gebaut.

• Du gehst sicher mit MS Office um, vor allem mit Word, Excel und Outlook. Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus.

Sprachkenntnisse:

• Du kommunizierst freundlich und klar, schriftlich wie mündlich, auf Deutsch auf mindestens C1-Niveau; gutes Englisch ist von Vorteil.

Persönliche Fähigkeiten:

• Du erkennst, wo Routinearbeit Zeit frisst, und hast Spaß daran, sie wegzuautomatisieren.

• Du arbeitest qualitätsorientiert und strukturiert und hast ein Auge fürs Detail, denn Unterlagen, die an unsere Kunden gehen, müssen zu 100 % korrekt sein. Auch bei vielen Fristen und Dokumenten behältst du den Überblick.

• Flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf deinen Studienplan: 20 Stunden pro Woche im Semester, in den Semesterferien gern mehr.

• Hybrides Arbeiten: eine Mischung aus Büro und Homeoffice.

• Eine faire Vergütung.

• Echte Einblicke in Vertrieb, Vergabewesen und Projektgeschäft der Infrastrukturbranche.

• Ein kollegiales Team, schnelle Entscheidungen und eine feste Ansprechperson für deine Einarbeitung.

Und natürlich das beste Team!