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Persönliche Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) – Teilzeit
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Organisation ist deine Stärke und du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!
Die IWK GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte persönliche Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Wiesbaden-Nordenstadt.
In dieser Position unterstützt du unseren Vertriebsleiter unmittelbar im Tagesgeschäft und bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle zwischen der Vertriebsleitung, unseren Außendienstmitarbeitern und Kunden.
Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und unser Vertriebsleiter im Arbeitsalltag optimal unterstützt wird.
- Du unterstützt die Vertriebsleitung tatkräftig und kümmerst Dich um die E-Mail-Korrespondenz sowie die Koordination von Terminen, damit alles reibungslos abläuft
- Du nimmst eingehende Kundenanrufe über unsere Hotline entgegen, dokumentierst die Anliegen und leitest sie zuverlässig an die zuständigen Ansprechpartner weiter
- Dein Organisationstalent setzt Du bei der Büroorganisation und der Unterstützung der Einsatzplanung gewinnbringend ein
- Mit Deiner Fähigkeit zur internen Kommunikation stellst Du sicher, dass Informationen zeitgerecht und klar im Team verteilt werden
- Erste Erfahrungen in der Assistenz, Büroorganisation oder im Kundenservice sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Entscheidend sind für uns deine Zuverlässigkeit, deine Motivation und deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind uns wichtig, um eine klare Kommunikation sicherzustellen
- Du beherrschst MS-Office und kannst diese Kenntnisse effizient in deinem Arbeitsalltag einsetzen
- Dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeit helfen dir, im Arbeitsalltag stets die Übersicht zu behalten
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für uns entscheidende Eigenschaften, die du mitbringst
- Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, was dir hilft, Aufgaben effizient zu meistern
- Geregelte Arbeitszeiten: 30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, jeweils 6 Stunden täglich.
- Transparente Vergütung: 15 € brutto pro Stunde (ca. 1.950 € brutto monatlich).
- Direkte Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und kurze Kommunikationswege.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblicken in die Organisation unseres Vertriebsteams.
- Kostenlose Getränke stehen dir jederzeit zur Verfügung
- Du kannst bequem auf unseren kostenlosen Parkplätzen parken
- Bei unseren Firmenevents hast du die Möglichkeit, das Team besser kennenzulernen
Standort
IWK GmbH
65205 Wiesbaden,
Hessen DE
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