Die IGK Isolierglasklebstoffe GmbH ist ein international tätiges Familienunternehmen mit Sitz in Hasselroth. Als europäischer Marktführer in unserem Segment entwickeln, produzieren und vertreiben wir innovative Isolierglasklebstoffe auf Polyurethanbasis. Mit rund 50 Mitarbeitenden stehen wir für höchste Qualität, Kundenorientierung und kurze Entscheidungswege.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst & Export (m/w/d). Du übernimmst gerne Verantwortung und gestaltest Abläufe aktiv mit. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
- Eigenständige Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge, von der Auftragserfassung (und Auftragsbestätigung) über die Versandorganisation bis hin zur Rechnungsstellung
- Erstellung von Versand- und Zolldokumenten sowie Mitverantwortung für die Abwicklung von Zollangelegenheiten
- Kommunikation und Abstimmung mit nationalen und internationalen Kunden, Speditionen
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten in unserem ERP-System
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse im Vertriebsinnendienst
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, insbesondere Messen
- Bearbeitung und Koordination von Kundenreklamationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder im Exportgeschäft wünschenswert
- Kenntnisse in der Export- und Zollabwicklung, insbesondere im Umgang mit Ausfuhrdokumenten, von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, Word)
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Serviceorientierung
- Organisationstalent sowie eine zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit fundierter Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze