Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst Auftragsbearbeitung (m/w/d) - Elternzeitvertretung

Für unseren Geschäftsbereich Neumaschinenvertrieb suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für unsere Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst in unserer Hauptverwaltung in Ratingen. Der externe Kundenkontakt ist dabei kaum Bestandteil des Tagesgeschäfts. Vielmehr agieren Sie als interne Schnittstelle zwischen unseren Fachabteilungen und Ansprechpartnern/innen.

Diese Vakanz wird als Elternzeitvertretung bis Ende Juni 2028 befristet.

ÜBER DAS UNTERNEHMEN

Die Swecon Baumaschinen GmbH mit Hauptsitz im nordrheinwestfälischen Ratingen ist seit 2003 führender Importeur für Premium-Baumaschinen der Marke Volvo Construction Equipment und seit 2023 Händler von Ammann in Deutschland. An 20 Standorten, inklusive Hauptverwaltung und zweier Zentrallager für die Ersatzteillogistik, ist ein Großteil unserer 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Wartung, Reparatur und Ersatzteilversorgung beschäftigt. Darüber hinaus betreiben wir Handel mit der kompletten Volvo Produktpalette über Bagger, Radlader, Dumper bis hin zu den neusten elektrischen Baumaschinen sowie mit Straßenbauprodukten von Ammann, zu denen Straßenfertiger und schwere Tandemwalzen gehören. Swecon verfügt ebenso über einen Mietpark mit über 1.000 modernen, hochwertigen Maschinen sowie eine große Auswahl an Gebrauchtmaschinen. Die Swecon-Gruppe, mit Vertretungen in Schweden, Deutschland und dem Baltikum, ist Teil von Volvo Construction Equipment.

Bei Swecon sind Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion mehr als Worte – sie sind ein Bekenntnis. Wir sind davon überzeugt, dass uns unsere offene Haltung zu unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen stärker macht.

• Administrative Unterstützung der Auftragsabwicklung/ des Vertriebsinnendienst im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Unterstützung und Pflege von Angebots‑ und Auftragsunterlagen (z.B. Unterlagen zusammentragen, Freigaben einholen)
• Erfassung, Pflege und Kontrolle von Produkt-, Preis- und Konditionsdaten zur Unterstützung eines effizienten Vertriebsprozesses
• Überprüfung und Bereitstellung von Rechnungsunterlagen (z. B. Vorkontierung, Belegprüfung) in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Erstellung und Pflege von Daten in unseren Systemen (z. B. ERP und Microsoft SharePoint)
• Koordination von Freigaben & Schnittstellen zwischen unseren Fachabteilungen
• Onboarding‑Vorbereitung für neue Kolleginnen und Kollegen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ -frau, Industriekaufmann/ -frau, Automobilkaufmann/ -frau, Kaufmann/ -frau im Groß- und Außenhandel oder für Büromanagement
• Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Vertriebsinnendienst
• Gutes Technisches Verständnis dringend erwünscht
• Stärken in Organisation und selbstständigem Arbeiten
• Hohes Maß an Kundenorientierung
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Systemaffinität sowie sichere Anwendung von ERP-Systemen und Microsoft Office

• Attraktive Vergütung mit regelmäßigen Anpassungen
• Hohe Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit
• Jobrad-Leasing
• Zukunftssichere Arbeitsplätze
• 31 Tage Urlaub
• Breites Schulungsangebot mit eigener Akademie
• Vielseitige Angebote zur Gesundheitsförderung
• Moderne Arbeitsausstattung