Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

Seit über 65 Jahren bietet die Kroschke Gruppe ihren Kunden Dienst­leistungen rund um die Fahrzeug­zulassung an. Hierzu gehören neben der Kenn­zeichen­erstellung und der eigent­lichen Kfz-Zulassung auch zahl­reiche Zusatz­leistungen wie die Über­führung von Fahr­zeugen sowie die Erstellung und sichere Verwahrung von Fahrzeug­dokumenten – immer gestützt von smarten selbst ­entwickelten IT-Lösungen. Neben unserer Zentrale in Ahrens­burg ver­fügen wir über ein dichtes Filial­netz im gesamten Bundes­gebiet, das in unserer Branche einzig­artig ist.

Wir nehmen nicht nur Privat­personen den zeit­raubenden Prozess der Fahrzeug­anmeldung ab, sondern unter­stützen vor allem auch Unter­nehmen, die regel­mäßigen Bedarf an Dienst­leistungen rund um die An-, Um- und Abmeldung von Fahr­zeugen haben. Hierzu gehören Auto­häuser, Gebraucht­wagen­platt­formen, Leasing­unter­nehmen, Car­sharing-Anbieter, Fahrzeug­hersteller, Versicherungen und Banken sowie Firmen mit eigenen Fuhr­parks. Das macht die Arbeit ebenso abwechslungs­reich wie heraus­fordernd. Die Tätigkeiten in unserem Hause sind genauso viel­fältig: Vom Verkäufer (m/w/d) in Teil­zeit in einer unserer Filialen bis hin zum hoch spezia­li­sierten IT-Entwickler (m/w/d) – bei uns findet jede Persön­lichkeit ihren Platz.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Ahrensburg bei Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER (M/W/D) DOKUMENTENMANAGEMENT

• Betreuung des Tagesgeschäfts rund um das Thema Kfz-Dokumentenmanagement; dazu gehören zum Beispiel das Picken, Scannen und Versenden von Fahrzeug­briefen sowie die Validierung und Klassifi­zierung von Fahrzeug­daten
• Wareneingangsbuchung, Druck von Fahrzeugdokumenten sowie Erstellung von Monatsabschlüssen
• Prüfung der eingehenden Unter­lagen auf Vollständig­keit und Korrekt­heit
• Einhaltung der Service Level gegen­über den externen und internen Kunden
• Stetiges Hinterfragen der Abläufe hinsicht­lich der Produktivi­tät und Optimie­rung der Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Automobil­kaufmann (m/w/d), Büro­kaufmann / Kauf­mann (m/w/d) für Büro­management oder Industrie­kaufmann (m/w/d), von Vorteil – Quereinsteiger (m/w/d), die Interesse haben, sich in das Thema einzuarbeiten, sind aber ebenso herz­lich willkommen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit sowie eine selbst­ständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Stress­resistenz
• Lust auf die Arbeit in einem tollen Team

Die Tätigkeitsausübung erfolgt in Präsenz. Auf­grund der viel­fältigen Aufgaben bist du sowohl sitzend als auch stehend tätig.

• Erfolgs­orientiertes und zukunfts­sicheres Um­feld mit allen Vor­teilen eines stabilen Familien­unter­nehmens in der dritten Generation
• Ein Miteinander auf Augen­höhe – Feed­back ist für uns keine Einbahn­straße
• Die Möglichkeit zum Mitdenken und Mitgestalten sowie Raum für deine Kreativität
• Ehrliches Interesse an dir als Person und Verständnis für deine Lebens­umstände – wir bieten für alle „den passenden Schreib­tisch“
• Unsere zahlreichen Mitarbeiterbenefits (u. a. mit betrieblicher Alters­vorsorge, JobRad und Zuschuss zum Deutschland­ticket)
• Eine perfekte Verkehrs­anbindung sowie Einkaufs­möglichkeiten direkt um die Ecke

Wir bieten hervorragende Voraussetzungen für eine erfolgreiche, gemeinsame Zukunft. Wir sind ein unabhängiges mittelständisches Familienunternehmen, das aktiv seinen Weg geht. Wir sind hoch motiviert und überzeugt von dem, was wir tun, und unsere Mitarbeitenden sind der entscheidende Faktor für den gemeinsamen Erfolg.