Persönliche Assistenz (m/w/d) des Leiters Vertrieb & Marketing

ALPRO MEDICAL zählt seit über 30 Jahren zu den innovativen Firmen im Bereich Infektionskontrolle und zu den weltweit führenden Spezialisten im Bereich Reinigung, Desinfektion und Pflege zahnärztlicher Absauganlagen.

Wir suchen eine zuverlässige, lösungs- und leistungsorientierte «rechte Hand» für unseren Verantwortlichen für Vertrieb & Marketing – eine Persönlichkeit, die das operative Tagesgeschäft zusammen mit einer erfahrenen Kollegin am Laufen hält, aber auch Messen plant und umsetzt, Social-Media-Maßnahmen unterstützt und die Handelspartner-Zahlen im Griff hat. Pragmatismus und Diskretion sind wichtiger als ein enges Stellenprofil.

Persönliche Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) des Leiters Vertrieb & Marketing

DEINE ROLLE
Du entlastest unseren Leiter Vertrieb & Marketing im Tagesgeschäft spürbar und sorgst dafür, dass
der operative Betrieb reibungslos läuft. Du bist die verlässliche Ansprechperson für Vertriebsmeetings,
Messen, Social Media-Kampagnen und die laufende Auswertung der Händlerzahlen. Du übernimmst
pragmatisch auch Themen außerhalb des klassischen Aufgabenbereichs, wenn es die Situation
erfordert.

• Organisation von Vertriebsmeetings sowie Planung, Buchung und Betreuung von Messen und Messeständen
• Pflege und Auswertung von Excel-Listen zu Händlerumsätzen, Aufbereitung von Berichten der Handelspartner
• Unterstützung der Social-Media-Aktivitäten (Content-Planung, Postings, Abstimmung mit externen Partnern)
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern
• Einarbeitung in produktspezifische Themen (Chemie, Medizinprodukte), um Berichte und Rückfragen fachlich einordnen zu können

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Studium von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Backoffice- oder Vertriebsinnendienst-Funktion, idealerweise im industriellen oder medizintechnischen Umfeld
• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sattelfeste Excel-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Zahlen und Auswertungen
• Pragmatische, lösungsorientierte «Hands-on»-Mentalität – auch für Aufgaben außerhalb der klassischen Stellenbeschreibung
• Interesse an oder Bereitschaft, sich in die Themen Chemie und Medizinprodukte einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit internen Ansprechpartnern und Kunden
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

FÜR WEN IST DIESE STELLE?
Für verlässliche, organisierte Persönlichkeiten, die gerne den Überblick behalten, das Tagesgeschäft am Laufen halten und sich nicht scheuen, auch mal unkonventionelle Aufgaben zu übernehmen und daran wachsen wollen – wirksame «rechte Hand» statt ein enges Stellenprofil.

• Zentrale, verantwortungsvolle Rolle direkt an der Seite einer Schlüsselposition von ALPRO
• Vielseitiges Aufgabenfeld mit direktem Einfluss auf den operativen Geschäftsalltag
• Spannende Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, krisensicheren mittelständischen Unternehmen
• Attraktives Vergütungspaket entsprechend Qualifikation und Erfahrung