Seit unserer Gründung im Jahr 1926 sind wir als global operierendes Familienunternehmen taktgebender Vorreiter in der Entwicklung und Herstellung hochinnovativer Produktions- und Automatisierungssysteme. Zu unseren Kunden gehören namhafte Automobilhersteller und deren Zulieferer sowie Unternehmen verschiedenster Branchen. Als Familienunternehmen setzen wir langfristig auf Qualität, Präzision und nachhaltiges Wachstum aus eigener Kraft. Mit unseren Produktionswerken in Deutschland, Brasilien, China, Italien und den USA, sowie weltweiten Service- und Vertriebsniederlassungen sind wir mit über 8.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern rund um den Globus vertreten und sichern so beste Qualität.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Rückgrat des Unternehmens, unser entscheidender Erfolgsfaktor und gestaltende Kraft. Sie tragen entscheidend dazu bei, dass wir im internationalen Wettbewerb nicht nur bestehen, sondern unsere Technologie- und Marktführerschaft weiter ausbauen können. Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte von GROB und profitieren Sie von unseren attraktiven Arbeitsbedingungen!

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich After Sales suchen wir eine Assistenz (m/w/d):

• Unterstützung der Servicestandorte in Deutschland und Österreich
• Erstellung von Bestellanforderungen, Serviceangeboten, Aufträgen und Rechnungen inkl. Rechnungsprüfung
• Unterstützung des Teams Business Development im Tages- und Projektgeschäft (Vorbereitung von Webinaren, Service Meetings, Umfragen, Rundschreiben, Marktanalysen usw.)
• Auswertung und Verteilung von Kennzahlen zu Serviceprodukten
• Dokumentenpflege im SharePoint und Laufwerk auf Deutsch und Englisch
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
• Pflegen der An- und Abwesenheiten in der Personalplanungssoftware Visual Planning

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse und idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• SAP-ERP-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständiger und gewissenhafter Arbeitsstil
• Kommunikationsstärke und ein gutes Ausdrucksvermögen
• Reisebereitschaft zu den Servicestandorten innerhalb Deutschland und Österreich (ca. 15%)

• Individuelles Einarbeitungsprogramm
• Attraktive Vergütung nach Tarif der bayerischen Metall- und Elektroindustrie inklusive tariflicher Zusatzleistungen
• Zusätzliche monetäre Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto mit vollem Mehrarbeitsausgleich
• Möglichkeit zur Weiterbildung durch das interne Schulungsangebot der GROB-Akademie
• Eigene Betriebsarztpraxis und Physiotherapie inklusive Gesundheits- und Fitnessangeboten
• Hohe Jobsicherheit bei einem international agierenden Arbeitgeber
• Hybrides Arbeiten mit bis zu 40% Remote-Anteil

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.