Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

bei Heimerle + Meule GmbH
Ort Pforzheim, Germany
Online seit April 24, 2024

Job-Beschreibung

Als älteste Gold- und Silberscheideanstalt Deutschlands hat sich Heimerle + Meule zum Komplettanbieter im Edelmetall verarbeitenden Marktsektor entwickelt. Mit europaweit über 950 Mitarbeitenden steht die Heimerle + Meule Group für persönliche Kundennähe im Einklang mit Tradition und Innovation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum sofortigen Eintritt:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)


  • Planung, Vor- sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen und Meetings der Geschäftsleitung
  • Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen
  • Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern (m/w/d), auch in englischer Sprache
  • Erstellung von Präsentationen, Terminvorlagen und Protokollen
  • Koordination aller Office Aufgaben der Geschäftsleitung
  • Mitwirkung in Projekten
  • Unterstützung in kaufmännischen Tätigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann (m/w/d)), vorzugsweise mit einer Weiterbildung beispielsweise zum Fachwirt (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d)
  • Alternativ abgeschlossenes (Duales) Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS 365 und Power Point
  • Sicheres und vertrauenswürdiges Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
  • Ausgezeichnete Loyalität und Verschwiegenheit
  • Organisationsgeschick und Diplomatie
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

  • Einen abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz
  • Intensive und umfassende Einarbeitung
  • Ein motiviertes und kompetentes Team in einem offenen und modernen Unternehmen
  • Umfassende Leistungen eines tarifgebundenen Unternehmens
  • Übertarifliche Sozialleistungen
  • Langfristige Perspektiven in einem renommierten Unternehmen
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