Assistenz der Standortleitung / Vertriebsassistenz in Essen (m/w/d) | Jobs bei Condo Group GmbH Assistenz der Standortleitung / Vertriebsassistenz in Essen (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Essen Tätigkeitsbereich ​Für den Aufbau unseres Standortes in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine selbstständig agierende Vertriebsassistenz (m/w/d), welche die Standortleitung bei der gesamten administrativen Abwicklung der An- und Verkäufe von Immobilien unterstützt. Neben administrativen Aufgaben zählen zudem auch die abteilungsübergreifende Koordination und Kommunikation mit dem Headquarter in Hamburg zu den Hauptaufgaben. Deine Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Ankaufsprozessen Prüfung und Aufbereitung sämtlicher Objektunterlagen, die für den Ankauf und Vertrieb sowie die Finanzierung erforderlich sind Eigenverantwortliche Durchführung von externen Terminen, wie z.B. Amtsterminen, Besichtigungen und Übergaben Vorbereitung von externen Terminen, wie z.B. Besichtigungs- und Übergabeterminen sowie die erforderliche Terminkoordinierung Ansprechpartner (m/w/d) des Standortes und Kommunikationsschnittstelle zu den jeweiligen Departments sowie dem Headquarter Zusammentragen jeglicher objektspezifischer Unterlagen sowie deren Erfassung, Zuordnung und digitale Ablage Durchführung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Partnern und Dienstleistern Planung, Durchführung und Koordination administrativer AbläufeSelbstständige Abwicklung der Büroorganisation Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung Vorausschauende und zielorientierte Arbeitsweise Starke Kunden- und Serviceorientierung und eine proaktive MentalitätOrganisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit dem MS-Office-PaketFührerschein der Klasse B Warum wir? Ein innovatives Unternehmen mit erfahrenem und unternehmerischem Gründer- und Führungsteam, das den Immobilienmarkt mit einem voll-digitalen Ansatz revolutioniertEin dynamisches Umfeld, hohes Maß an gebotener unternehmerischer Freiheit und ein Business Model, das Entwicklungsmöglichkeiten fördert und fordert Eine positive, motivierende Unternehmenskultur, basierend auf Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit Innovative, eigenentwickelte Software-Lösungen und modernste Technik Zentral gelegenes Büro, das infrastrukturell gut angebunden ist Firmenwagen mit Tankkarte, auch zur privaten Nutzung Ein attraktives Vergütungspaket Über uns CONDO ist ein voll-digitalisierter Real Estate Asset Manager mit Fokus auf den deutschen Wohnimmobilienmarkt mit Hauptsitz in Hamburg. Als solches nutzt CONDO datengetriebene Anlagestrategien, um renditemaximierte Investitionsentscheidungen zu treffen. Darüber hinaus unterstützt Technologie aus dem Bereich der Künstlichen Intelligenz einen Großteil der Renovierungsentscheidungen innerhalb des Bestandes. Der Investitionsfokus liegt auf Immobilien, bei denen durch bauliche Maßnahmen und Optimierungen überdurchschnittliche Wertsteigerungen erreicht werden können. Jetzt bewerben