PERFECTING THE ART OF ELECTRONICS

Seit 1948 zählen wir zu den weltweit größten, unabhängigen Herstellern von elektronischen und elektromechanischen Komponenten im Automobilsektor sowie für Unterhaltungselektronik, Haushaltsgeräte und Industrieanlagen. ALPS ALPINE beschäftigt rund 30.000 Mitarbeitende weltweit, davon sind aktuell rund 640 in Europa tätig. Unsere Kunden sind Automobilhersteller, TIER1 Lieferanten und andere Global Player. Erleben Sie unsere Philosophie „Perfecting the Art of Electronics“ in der täglichen Arbeit.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wolfsburg suchen wir ab sofort einen Sales Assistant (Inside Sales Administrator) (m/w/d).

Unterstützung Sales Team / Key Account Manager

• Bearbeitung von Anfragen (RfI, RfQ, CRs)
• Dokumentenmanagement
• Tracking der Tooling Kosten
• VW Group Supply (WÄM/INCA/ESL/WIN)
• Werkzeuginventur
• generelle Unterstützung des Sales Teams

Dashboard Management & Monitoring

• Dateipflege und /-weiterentwicklung
• Pflege von Anfragen/Änderungsanfragen von Bestellung bis zur Rechnung
• neue Projekte systemseitig anlegen sowieUpdates und Anpassungen einpflegen

Office Management Standort Wolfsburg
Hauptansprechpartner/-in für das Wolfsburger Büro (intern und extern)

• Kundentermine korrdinieren
• Catering/Bewirtung organisieren
• Reisemanagement
• Kassenverantwortung und Kassenabschluss
• Bargeldabhebungen nach Antragstellung und Freigabe
• Wöchentliche Planung für die Office Besetzung
• Einkäufe tätigen für das Büro

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Erfahrung in vergleichbarer Position
• Berufserfahrung als Vertriebsassistenz, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Kommunikationsstärke, organisatorisches Geschick sowie Präzision und Serviceorientierung
• selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
• sichere praktische Anwendung gängiger Softwaretools (MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse FI + SD + MM sind von Vorteil)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• interkulturelle Sensibilität, interdisziplinäres und integratives Denken und Handeln
• selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Spaß an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team

• flexible Arbeitszeitgestaltung durch Vertrauensarbeitszeit und ein hybrides Arbeitsmodell aus Officepräsenz & Remote-Working
• moderne IT-Ausstattung
• Fahrtkostenzuschuss
• JobRad Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• Firmenevents, kostenlose Getränke & Mitarbeiter-Rabatte bei vielen namenhaften Herstellern und Firmen
• betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Krankengeld gemäß der betrieblichen Regelungen sowie weitgreifende Unfallversicherung
• positives Betriebsklima durch persönliches, wertschätzendes Miteinander und offene Kommunikation in internationalem Umfeld
• individuelle Einarbeitung & zielgerichtete Weiterbildung