Bid Manager / Experte Bid Management (m/w/d)

Modular Solutions ist ein wesentlicher Bestandteil des Exentec-Geschäftsmodells. Durch die Verlagerung traditionell baustellenbasierter Tätigkeiten in kontrollierte Fertigungsumgebungen verbessert Exentec Sicherheit, Qualität und Terminsicherheit und reduziert gleichzeitig Risiken auf der Baustelle. Die Module werden außerhalb der Baustelle geplant, gefertigt und getestet, wodurch eine schnellere Installation sowie besser vorhersehbare Projektergebnisse möglich werden. Dieser Ansatz ermöglicht eine parallele Projektabwicklung, bei der Planung, Beschaffung und Fertigung gleichzeitig erfolgen und so Projektlaufzeiten verkürzt werden, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen.

Für Kunden bedeutet dies mehr Kontrolle und weniger Unsicherheiten bei komplexen Bauprojekten. Für Mitarbeitende steht dieser Ansatz für eine moderne Form der Projektabwicklung, die sich von stark baustellenorientierten Tätigkeiten hin zu strukturierteren Arbeitsumgebungen in Büro und Fertigung verlagert – bei gleichzeitigem Beitrag zu großen, anspruchsvollen und wirkungsvollen Projekten.

Der Bid Manager (m/w/d) ist verantwortlich für den gesamten End-to-End-Angebotsprozess im Geschäftsbereich Modular Solutions / Modulbau. Die Rolle trägt die Gesamtverantwortung für die kommerzielle, technische und operative Qualität von Angeboten und stellt sicher, dass wettbewerbsfähige, regelkonforme und umsetzbare Lösungen erstellt werden. Darüber hinaus übernimmt die Position bei Bedarf eine aktive Rolle in der Kalkulation, insbesondere bei komplexen oder hochvolumigen Projekten.

• Gesamtverantwortung für den Angebotsprozess von der Anfrage-Qualifizierung bis zur Vertragsvergabe und Projektübergabe
• Entwicklung von Gewinnstrategien, Preisstrategien sowie Festlegung der kommerziellen Risikoposition in enger Abstimmung mit Vertrieb, Operations, Engineering und Senior Management
• Aufbau und Steuerung strukturierter Angebotsprozesse inkl. Zeitplänen, Verantwortlichkeiten und internen Freigaben gemäß Unternehmensrichtlinien sowie Leitung von Kick-off-Meetings und Reviews
• Erstellung, Validierung und kritische Prüfung detaillierter Kostenkalkulationen für modulare Systeme (Engineering, Fertigung, Montage, Tests, Logistik, Installation, Inbetriebnahme sowie Gemeinkosten, Zuschläge, Rückstellungen und Risikobewertungen)
• Koordination der Schnittstellen zwischen Engineering, Einkauf, Produktion, Logistik und Baustelle, um sicherzustellen, dass Angebote technisch korrekt, realisierbar und im Rahmen der Anforderungen umsetzbar sind
• Federführende Erstellung der Angebotsunterlagen inkl. kommerzieller Angebote, Klarstellungen, Compliance-Matrix und professioneller Angebotsdokumente gemäß Kundenanforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Baukalkulator / Techniker) mit fundierter Projektpraxis
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Kalkulation von Bau- oder Anlagenbauprojekten, idealerweise im modularen Umfeld
• Fundierte Baustellenerfahrung mit ausgeprägtem Verständnis für Bauabläufe, Schnittstellenmanagement und die praktische Umsetzbarkeit von Projekten
• Expertenkenntnisse in der Kosten- und Angebotskalkulation inkl. Risikobewertung, Nachtragsmanagement und kommerziellem Verständnis
• Nachweisbare Fähigkeit, komplexe Angebotsprozesse ganzheitlich zu steuern und mit internen sowie externen Stakeholdern sicher zu agieren, mit Fokus auf kommerzielle und technische Exzellenz

• Corporate Benefits
• JobRad
• Zuwendungen bei persönlichen Ereignisse
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Firmenevents