Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Fachgebiets­leiterin /
Fachgebiets­leiter Key Account Oberste Bundes­behörden (w/m/d)

(Entgelt­gruppe 14 TVöD Bund, Kennung: ZEFM2200, Stellen‑ID 1449678)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäfts­bereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundes­gerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundes­polizei, der Bundeswehr oder der Bundes­anstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Als Leitung des Fachgebiets Key Account Oberste Bundes­behörden betreuen Sie gemein­sam mit Ihrem Team in Bonn und Berlin wichtige Kunden der BImA – die Obersten Bundes­behörden, Verfassungs­organe und Internationale Einrichtungen, und stellen die Einhaltung unserer Standards im Einheitlichen Liegenschafts­management (ELM) sicher.

• Mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Know-how sind Sie die zentrale Ansprech­person für die Obersten Bundes­behörden, Verfassungs­organe und Internationale Einrichtungen, wenn es um Unterbringungs­maßnahmen und Liegenschafts­angelegenheiten geht. Dafür erarbeiten Sie strategische Vorgaben zur Sicher­stellung eines einheitlichen und guten Liegenschafts­standards – unterstützt von Ihrem engagierten Team
• Sie steuern Erkundungs­verfahren an den Standorten Berlin und Bonn, entwickeln Unterbringungs­konzepte für die Bundes­regierung in Berlin und Bonn weiter. Außerdem liegt die Ausbauplanung für das Parlaments- und Regierungs­viertel in Berlin in Ihrer Verantwortung. In diesem Zusammenhang bearbeiten Sie auch parlamentarische Anfragen und Presseanfragen
• Sie finden Lösungen für die Erweiterung vorhandener Behörden­standorte, um zusätzlichen Flächen­bedarfen von Bundes­einrichtungen zu entsprechen. In diesem Zusammenhang begleiten und steuern Sie bedeutende Bauvorhaben und ‑investitionen kaufmännisch, darunter auch in Öffentlich-Privater-Partnerschaft zu errichtende Neubau­maßnahmen
• Sie verantworten die inhaltliche Prüfung von Vertrags­angelegenheiten wie Anmietungen, ELM‑Mietverträgen und Infrastruktur­vereinbarungen, überwachen Vertrags­abschlüsse und holen die notwendigen Zustimmungen von Sparten­leitung, Vorstand, BMF oder Haushalts­ausschuss ein
• Sie nehmen alle mit der Leitung des Fachgebiets verbundenen sach- und personal­bezogenen Führungs­aufgaben wahr

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeits­platz gelegentlich Dienst­reisen (ca. 5 bis 20 Tage im Jahr), auch im gesamten Bundes­gebiet, an. Diese Dienst­reisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Master/​Uni‑Diplom), vorzugsweise der Rechts- oder Wirtschafts­wissenschaften.

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über umfassende Fachkenntnisse sowie mehrjährige Erfahrung in der Immobilien­verwaltung bzw. im Facility Management, idealerweise auch im Umgang mit (Obersten) Bundes­behörden.
• Sie haben gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Erkundungs­verfahren bzw. im Themen­gebiet Unterbringung anspruchsvoller Bürobedarfe.
• Kenntnisse im Bereich Öffentlich-Private-Partnerschaft zeichnen Sie zudem aus.
• Erfahrung mit der Beantwortung von fachlichen Anfragen, idealerweise mit Presseanfragen oder aus dem parlamentarischen Raum, gehören zu Ihrem Profil.
• Führungs­erfahrung ist von Vorteil.
• Kenntnisse der RBBau, der Bundes­haushalts­ordnung und des Haushaltsrechts des Bundes sind wünschenswert.
• Sie verfügen über Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.
• Sie haben sichere IT‑Anwendungs­kenntnisse (Microsoft Office).

Weiteres:

• Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeits­weise bei hoher Zuverlässigkeit.
• Sie verfügen über gutes Organisations­geschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Sie bringen die Fähigkeit mit, sich zügig in wechselnde Aufgaben­felder einzuarbeiten.
• Sie haben eine gute und zügige Auffassungs­gabe.
• Sie verfügen über Eigen­initiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
• Ihre Ausdrucks­fähigkeit in Wort und Schrift ist sehr gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit.
• Neben kunden‑​/adressaten­orientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungs­geschick.
• Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozial­kompetent.
• Ein sicheres Urteils­vermögen, verbunden mit der Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten schnell und zielorientiert zu entscheiden und Verantwortung zu übernehmen, gehört zu Ihren Stärken.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeit­geberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahres­sonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Alters­versorgung
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Kostenfreie Park­möglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes