Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Als eine der weltweit größten Messegesellschaften arbeiten wir mit einem flexiblen Vertreternetzwerk aus selbständigen Handelsvertretern, Tochtergesellschaften und Außenhandelskammern zusammen. Die Aufgabe der Abteilung International Sales ist die Auswahl, Beauftragung, Steuerung, Vergütung und Abrechnung dieses Auslands-Vertreternetzwerks in über 132 Ländern. Wir suchen für diese Aufgaben nach einem Allround-Talent mit Interesse an Internationalität, Organisation und Affinität zu Zahlen. Sie berichten direkt an den Director International Sales und arbeiten in einem motivierten Team mit Herz und Engagement.

Für unser Team International Sales, im Zentralbereich für Finanzen, Recht und Sales, suchen wir ab sofort und unbefristet eine/n International Sales Assistant (m/w/d) / Vertriebsassistenz (m/w/d).

Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.

• Sie arbeiten in einer internationalen, abwechslungsreichen Umgebung und übernehmen eigenverantwortlich übergeordnete Aufgaben der Bereiche International Sales und sind für deren Weiterentwicklung und Dokumentation verantwortlich.
• Sie sind zuständig für die Betreuung der in der Abteilung eingesetzten Software (Salesforce, Confluence, Cognos, SAP), beraten unser weltweites Netzwerk im Umgang mit den Tools, dokumentieren Prozesse und führen Schulungen eigenverantwortlich durch.
• Sie unterstützen das Team in der Umsetzung strategischer Maßnahmen zur Vertriebssteuerung, erstellen Maßnahmenpläne und wirken bei der Erarbeitung von Vertriebsimpulsen für alle Länder mit.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Provisionsabrechnungen und weiteren Vergütungen für unser weltweites Vertreternetzwerk, achten auf die Einhaltung abrechnungsrelevanter Vertragsinhalte und überwachen Zusatzvereinbarungen.
• Sie helfen beim Vertragsmanagement und unterstützen bei der Erstellung von Jahresvereinbarungen.
• Sie betreuen die Auslandsvertreter bei Besuchen vor Ort.
• Sie unterstützen für die zukünftig geplanten Ländermeetings vor Ort, in der Organisation und der Abwicklung in enger Zusammenarbeit mit dem Director International Sales und der Protokoll- und Eventabteilung.

• Nach Ihrem erfolgreich abgeschlossenen (Fach-)Hochschulstudium (z.B. BWL oder Vergleichbares) oder einer einschlägigen Ausbildung haben Sie bereits Praxiserfahrung in der Projektarbeit im Messebereich und/oder einem Dienstleistungsbereich sammeln können.
• Sie überzeugen durch Ihre hohe interkulturelle Kompetenz, Organisationstalent, Servicebereitschaft, ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten sowie durch ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache in Wort und Schrift.
• Sie zeichnet eine selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Durchsetzungsfähigkeit, methodische und analytische Fähigkeiten, eine hohe Belastbarkeit und zeitliche und organisatorische Flexibilität aus.
• Im Idealfall konnten Sie Erfahrungen in der erfolgreichen Zusammenarbeit mit internen als auch internationalen Partnern / Stakeholdern sammeln.
• Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse sowie idealerweise erste Erfahrungen mit weiteren IT-Anwendungen, wie z.B. Salesforce, Confluence, SAP oder Workday runden Ihr Profil ab? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
• Mobiles Arbeiten und Workation
• Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr