Manager Sales Administration (m/w/d)

Die WEG Germany GmbH ist Teil des globalen Industriekonzerns WEG. Wir gehören zu einem der weltweit führenden Hersteller für ökologisch nachhaltige Elektromotoren, Automationsprodukte und -systeme. Wir sorgen mit weltweit über 45.000 Mitarbeitern für den Antrieb, der verschiedensten industriellen Bedürfnisse im B2B-Geschäft.

WEG will auch weiterhin schnell und nachhaltig wachsen. Der Schlüssel dazu ist fortlaufende Investition in Innovation und Teamwork. Den Mitarbeitern von WEG geht es darum, Menschen beim Erreichen ihrer Ziele zu unterstützen und dabei die Werte des Unternehmens zu leben. Wir arbeiten als Team in einer freundlichen Atmosphäre, die den Austausch von Ideen ermöglicht. Wir kommen zusammen und teilen Wissen und Fähigkeiten, um unseren Entscheidungsprozess kontinuierlich zu verbessern.

Manager Sales Administration (m/w/d)

Ort: 50169 Kerpen | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Startzeitpunkt: Ab sofort

• Gesamtverantwortung für die Auftragsabwicklung: Steuerung einer effizienten und termingerechten Abwicklung der Kundenaufträge über alle Business Units hinweg – von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung.
• Führung und Entwicklung: Führung, Weiterentwicklung und bedarfsgerechte Einsatzplanung des Teams inklusive Urlaubs- und Vertretungsplanung sowie teambezogener Freigaben.
• Integration und Prozessoptimierung: Zusammenführung von Teams und Strukturen sowie Vereinheitlichung und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Prozesse.
• Kundenmanagement: Enger Austausch mit Kunden zur Sicherstellung einer serviceorientierten und bedarfsgerechten Auftragsabwicklung.
• Schnittstellenmanagement: Steuerung der Zusammenarbeit mit unseren internen Abteilungen wie dem technischem Vertrieb, Außendienst, Engineering, Produktion und Logistik.
• Reporting und Steuerung: Erstellung und Analyse relevanter Kennzahlen zur Auftragsabwicklung und Teamperformance sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen.
• Bestandsmanagement: Überwachung von Wiederbeschaffungsmengen, Lager- und Rahmenvereinbarungen sowie Koordination von SMI-Beständen und Bestandsreduzierungsmaßnahmen.
• Vertragsmanagement: Prüfung und Verwaltung von Kundenverträgen sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vereinbarungen.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung in einem Industrieunternehmen, idealerweise mit technisch komplexen und erklärungsbedürftigen Produkten
• Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren, zu leiten und weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte analytische, organisatorische und lösungsorientierte Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie MS Office
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsstärke
• Reisebereitschaft für gelegentliche Kunden- und Messebesuche innerhalb Deutschlands

• Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Firmenwagen auch für die private Nutzung
• Work-Life-Balance durch unser Gleitzeitsystem
• Gruppenunfallversicherung für Ihre Sicherheit
• 30 Tage Urlaub
• Urban Sports Club Mitgliedschaft für vielfältige Sportangebote
• Exklusive Corporate Benefits Rabatte bei Top-Marken
• Herzliches Team & angenehmes Arbeitsklima
• Regelmäßige Firmenevents für gemeinsamen Spaß