Office Manager (m/w/d) Kaufmännischer Innendienst & IT

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

• Sie sind die organisatorische Drehscheibe im Büro und Ansprechperson für Kolleginnen, Kollegen und Kunden
• Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Allgemeine administrativ e Aufgaben sowie Koordination von Terminen, Dienstleistern und internen Abläufen
• Einarbeitung in alle Bereiche des Innendienstes – z. B. Personal, Fuhrpark, Verwaltung und Faktura – zur Vertretung der Kolleginnen und Kollegen im Team
• Zusätzlicher Schwerpunkt IT: erste Ansprechperson (Key User) für IT-Fragen im Büro sowie Einrichtung und Verwaltung von Handys, Tablets und Laptops
• Unterstützung bei der Betreuung unserer Anwendungen und Apps, z. B. Lohnsystem und Qualitätsmanagementsystem
• Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben und Sonderthemen
• Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten – z. B. Einführung unseres neuen ERP-Systems oder Einsatz von KI im Arbeitsalltag

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büro, Sekretariat oder in der Verwaltung
• Sie behalten auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick
• Sicherer Umgang mit MS Office und Technikaffinität – Sie haben Freude an Geräten, Apps und digitalen Tools
• Erste Erfahrung als Key User oder im IT-Support ist ein Plus, aber kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Quer- und Wiedereinsteiger (z. B. nach der Familienphase) sind herzlich willkommen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude daran, für Mitarbeitende und Kunden die passende Lösung zu finden
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Sie bringen nicht alles mit? Bewerben Sie sich trotzdem – wir arbeiten Sie gründlich ein.
• Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.

• Kurze Entscheidungswege und einen wertschätzenden Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
• Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
• Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a.in der hauseigenen Sasse Akademie
• Flexible Arbeitszeitmodelle – die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen
• 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Diverse Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents