Vertriebsassistenz (m/w/d)

bei Robert C. Spies KG
Ort Bremen, Germany
Online seit Mai 9, 2024

Job-Beschreibung

Robert C. Spies - ein inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, Hamburg, Oldenburg, Frankfurt und Dänemark - gehört seit 1919 zu den führenden Immobilienberatungsunternehmen in Norddeutschland. Rund 120 Mitarbeiter:innen sind beratend und vermittelnd in den Bereichen privatwirtschaftliche Wohnimmobilien, Anlageobjekte, Industrie- und Logistikflächen, Büro- und Handelsflächen, Hotelimmobilien sowie Investment tätig.


Für unser Team "Vermietung von Büroimmobilien" suchen wir eine Vertriebsassistenz (m/w/d), die das Team im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser Position sind Sie sehr eigenverantwortlich, aber in ständigem Austausch mit den Vertriebskolleg:innen, mit den nachstehenden Aufgaben betraut:

  • Telefonannahme und Betreuung der Kunden
  • Aufnahme von Kundenanfragen und Objektangeboten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Vermarktungsunterlagen
  • Durchführung von Selektionen sowie Versendung von Exposés
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Werbemaßnahmen
  • Objekteinstellungen auf den gängigen Immobilienportalen
  • Unterstützung und Überwachung der Immobilienvermarktung
  • Flankierung bei der Vorbereitung von Kundenterminen
  • Erstellung und Prüfung von Textvorlagen
  • Pflege des CRM-Systems


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne in der Immobilienbranche
  • Gute MS-Office Kenntnisse (explizit Word, Excel, Power Point)
  • Offenheit und Spaß an neuen Medien (neue Vertriebskanäle, Software, Social Media)
  • Gute rhetorische und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sicheres, verbindliches Auftreten und ein offener Umgang mit Menschen
  • Hohe Affinität für Marketing- und IT-technische Zusammenhänge
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Diskretion, Loyalität und Vertrauen
  • Vorausschauendes Denken/ Antizipationsfähigkeit
  • Kundenorientierte Haltung
  • Selbstständige Arbeitsweise


  • Wir sind ein tolles und familiäres Team aus Spezialisten und Nachwuchskräften
  • Bei uns arbeiten Sie eigenverantwortlich und mit großem Gestaltungs- und Handlungsspielraum
  • Sie haben individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Wir haben moderne und komfortable Arbeitsplätze
  • Sie sind technisch hochmodern ausgestattet, so dass Sie auch mobil arbeiten können
  • Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Wir wollen langfristig und vertrauensvoll mit Ihnen zusammenarbeiten
  • Sie erhalten eine attraktive Vergütung
  • Mit unserem Firmenfitness bleiben Sie fit und gesund
  • Mit dem unserem JobRad-Leasing finden Sie einen guten Ausgleich zum Arbeitsalltag
  • Mit unserer Betrieblichen Altersversorgung sorgen Sie vor