Vertriebsassistenz (m/w/d) | Jobs bei BESTER Immobilienvertrieb GmbH Vertriebsassistenz (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Berlin Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns: Du telefonierst mit Kunden, Behörden und externen DienstleisternDu bist Ansprechpartner für das gesamte Vertriebsteam bei operativen, konzeptionellen und planerischen AufgabenDu organisierst, koordinierst und begleitest Meetings, Workshops und Präsentationen, inkl. der Vor- und Nachbereitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie Protokollen)Du koordinierst Termine und übernimmst die ReiseplanungDu bist zuständig für das Einholen von Angeboten, Anlegen von Bestellungen, Rechnungserstellung, -bearbeitung und -prüfung (inkl. Kasse)Du entwickelst Marketingkonzepte in Absprache mit der Vertriebskoordinatorin und bist hauptverantwortlich für die Umsetzung auf unseren Social Media Plattformen Du bist verantwortlich für die Erstellung von Vermarktungsmaterialien, wie z.B. Exposés, Templates, Layouts, Creatives, Grundrisse, Newsletter, Merchandise Du unterstützt bei der Abwicklung des Verkaufsprozesses (Koordinierung Reservierungsvereinbarungen, Anforderungen von Kaufverträgen, Vereinbarung von Notarterminen, etc.) Du sorgst nicht nur für Ordnung am Arbeitsplatz sondern auch in der Ablagestruktur hierzu zählt die digitale und analoge Ablage für Objekt-/Käuferunterlagen Was wir Dir bieten: Eine unbefristete, zukunftssichere und herausfordernde Position in einem expandierenden, inhabergeführten UnternehmenEin hoch engagiertes Team mit einem positiven und motivierenden MindsetPremium Arbeitsgeräte wie Macbook Pro oder SurfaceEin unternehmenseigenes Fitnessstudio, täglich frisches Obst, Leckereien und GetränkeArbeiten auf Augenhöhe und flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen für schnelle, direkte EntscheidungenEine authentische Duz-Kultur: Bei uns gehen ein lockerer Umgang und Respekt voreinander Hand in HandAuthentizität ist uns wichtig, du sollst dich wohlfühlen: Kleidungsvorschriften gibt es bei uns nichtEin modernes, verkehrsgünstig gelegenes Büro im Prenzlauer Berg mit kostenlosen Parkplätzen und ergonomischen Arbeitsplätze Das bringst Du mit: Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren AbschlussDu verfügst über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne in der Immobilienbranche, im Finanz- oder ähnlichem DienstleistungsbereichDu bist eine kommunikative, freundliche und positive PersönlichkeitMit deiner Zuverlässigkeit und Begeisterung verstehst du dich intern und extern als Dienstleister mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und LoyalitätDie üblichen MS-Office-Programme beherrschst du sicherAußerdem beherrschst du die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift Deine Bewerbung Du denkst, wir wären zusammen das perfekte Team? Dann schick uns gerne deinen aussagekräftigen Lebenslauf Jetzt bewerben