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Vertriebsassistenz / Sekretatiat (w/m/d)

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DEKRA Arbeit GmbH
Heute

Für ein namhaftes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Vertriebsassistenz / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.


  • Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe
  • Bearbeitung der Korrespondenz sowie allgemeiner Schreib- und Büroarbeiten
  • Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher
  • Koordination, Organisation und Nachverfolgung von Terminen
  • Organisation von Dienstreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um das Gebäudemanagement und Abstimmung mit externen Dienstleistern
  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reportings
  • Erfassung und Pflege von Zeitnachweisen
  • Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Kontaktdaten
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung bei der kaufmännischen Projektabwicklung
  • Übernahme der Kassenführung

  • Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariat, Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Teams; Kenntnisse in weiteren Microsoft-Anwendungen wie Lists oder Power BI sind von Vorteil
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Standort: Essen
Beschäftigungsart: Vollzeit
Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung

  • Einen interessanten Einsatz bei einem etablierten Unternehmen in Essen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Vertrieb, Assistenz und Administration
  • Persönliche Betreuung durch die DEKRA Arbeit GmbH
  • Eine attraktive Vergütung
  • Einen langfristig ausgerichteten Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

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Standort

DEKRA Arbeit GmbH

45136 Essen,
Nordrhein-Westfalen DE

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